ファクシミリ送信文

〈基本的注意事項〉
（１）ファクシミリ送信文は、簡潔に要領よくまとめる。長くて枚数の多いのは、通信費コストがかかるので、当方に不利益であるばかりか、先方にとっても受信紙コストがかかるので、たいへん迷惑である。

（２）読みやすい字で書く。細かい字は避ける。

（３）相手に受信紙コストを負担させていることを考慮し、ファクシミリで送るべき内容かどうかを判断する。

（４）秘密性の高い文書は送らない(テレックスも同様)。先方で誰の目に触れるかわからない。

（５）やむをえず秘密性の高い文書を送る場合には、送信直前に先方に電話を入れ、すぐピックアップしてもらう。

（６）送信後は先方に届いたかどうか、受信状態はどうか、確認の電話を入れるのが望ましい。

（７）送信済みの書類をファクシミリに置き忘れないよう注意する。

（８）ファクシミリが届いているのを見かけたら、すぐにあて先人に届ける。

（９）受信用紙の補充を忘れない。

・最後に退社する人は、受信用紙のチェックをする。

〈ファクシミリの送り方〉
（１）「FAX発信票」を必ずつける。送りたい書類が、あっても省略しない。

（２）相手のFAX番号は正確にダイヤルする。

（３）書類は文頭から差しこむ形でセットする。

（４）送信した自分の書類は忘れずに自分で処理する。

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