主催者側・議長の心得（JDPホールディングス株式会社）

〈事前準備〉
（１）会議の目的を明確にしておく。

（２）会議進行の計画を立てておく。

（３）出席者メンバーを厳選する。

（４）出席者の人数、立場、会場への距離および会議の目的などを考慮して、会場を選択する。OHP、メディアボードなど必要ツールの手配も忘れずに。

（５）会議開催通知を出す。

（６）配付資料は、必要最小限にとどめる。なお、配付は事前配付を心がける。

（７）会議の目的を出席者全員に周知徹底させておく。

（８）議案の内容によって、必要であれば出席者に事前に説明をしておく。

〈当日〉
（１）会場には早めに出かけ、会場のセッティングや必要ツールの準備、部屋のチェックなどをしておく(集合時刻の五分前までには完了させておく)。

（２）開始時刻、終了時刻を厳守する。

（３）議事運行はタイムスケジュールに沿って行う。

（４）結論を確認し、今後の扱いを決定する。

（５）議事録を忘れずにつける。後日、出席者に配付し、議事内容の確認をする。

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